認知度向上に必須！押さえておきたいプレスリリース作成の基本ポイントとは？

まだ団体や事業の存在を知らない新規層に、どうしたら最初から関心を持ってもらえるのか？それには、”第三者からの紹介・お墨付き”が効果的です。

第三者情報には様々ありますが、特にその中でも客観的で信頼度が高く、影響力が大きいもの、それが「マスメディアによる報道」です。口コミやSNSもありますが、その発端や情報源も、情報感度の高い人がどこかのニュースで見つけて来ることがほとんどです。

「広告と広報PRの違い」については前回ご紹介しましたが、今回は「メディアに取材して欲しい！」となった時に活躍する広報PRの具体的な手法『プレスリリース』についてご紹介します。

”メディアの情報源”であるリリースは、記者の視点で作る

テレビや新聞で紹介されているサービスや団体、人物は「もともと有名で実績もあるから」「ただ運よく取材されただけでは？」と思われがちです。しかし、実際には記者も全て自分たちでネタを見つけているのではありません。また、現在の知名度に関係なく紹介されることは可能です。

その手法が、プレスリリースです。企業や団体、事業に関するあらゆる新情報を文書で公式発表する方法で、記者にとっての情報源になります。最近はメディアだけでなく、SNSの活用などを通じて、生活者がプレスリリースに直に触れる機会も増えてきました。

リリース文書は、基本的に「タイトル、リード文、本文」の構成で作られます。

♦タイトル
プレスリリースの最も重要な要素。メディアに毎日大量のリリースが届く中で、いかに自団体の情報に目を留めてもらえるかがポイントであり、タイトルの役割になります。曖昧で内容が分かりにくいと残念ながら記者には読まれません。

♦リード文
全体を要約した文章です。タイトルで興味を持った記者が次に読むのが、このリード文。忙しい記者がすぐに読めるように、1文～3文くらいにまとめましょう。端的で分かりやすい事が重要です。

♦本文
リリースの詳細情報です。記者が読みやすいように、項目・段落ごとに情報をまとめることが重要です。また、社会性とストーリー性を意識した文章構成が重要です。

注意点としては、ただ情報を埋めればいい訳ではありません。ニュースの原稿を作るための素材になるので、記者の視点に立って作ることが大切です。各ポイントを見ていきましょう。

”具体性”と”社会性”が重要！文章作成のポイント